Heeft u een diploma van buiten Europa? Dan geldt voor u de procedure Verklaring van vakbekwaamheid. Op deze pagina vindt u een stappenplan met alle informatie over de aanvraag. Na de erkenning van uw diploma is het voor bepaalde beroepen noodzakelijk om BIG-registratie aan te vragen. This information is also available in English.
Stappenplan Verklaring van vakbekwaamheid aanvragen
U kunt elke stap uitklappen. In sommige stappen klikt u door naar meer informatie. Is uw aanvraag helemaal compleet bij ons binnen? Dan duurt de aanvraagprocedure gemiddeld 6 tot 18 maanden. Hoe lang het precies duurt verschilt per persoon en situatie.
Een goede voorbereiding zorgt voor een snellere afhandeling van uw aanvraag. Start met het lezen van 'Voorbereiden aanvraag'. U vindt daar onder andere informatie over:
- op welk niveau u Nederlands (en Engels) moet kunnen en hoe u dit aantoont;
- de documenten die u bij uw aanvraag moet aanleveren;
- hoe u kunt inloggen voor het starten van de aanvraag.
Wij organiseren ook algemene informatiebijeenkomsten die u kunt bijwonen.
Iedere aanvrager moet bepaalde documenten (bewijsstukken) bij de aanvraag aanleveren. Soms zijn er nog extra documenten nodig. Vaak gaat het om documenten vanuit het buitenland. Ook moeten veel van deze documenen gewaarmerkt en soms ook vertaald worden. Dit vraagt best veel tijd. Wacht daarom met het indienen van uw aanvraag tot u alle documenten in huis heeft. Zo voorkomt u dat uw aanvraag onnodig stil komt te liggen.
Ga naar het overzicht van documenten die u moet aanleveren.
De documenten zijn belangrijk voor uw aanvraag!
Deze documenten gebruikt de beoordelingscommissie (CBGV) bijvoorbeeld om een beeld te krijgen van uw kennis en kunde.
Heeft u vragen of twijfelt u ergens over?
Maak dan een afspraak voor een van onze spreekuren. Wij helpen u graag verder op weg.
Om met uw aanvraag te starten, logt u in op 'mijn.bigregister'. U logt in met uw DigiD (iedereen met een burgerservicenummer (BSN) kan DigiD aanvragen) of met uw BIG-login (als u nog geen DigiD kunt aanvragen). Bij de eerste keer inloggen wordt er een persoonlijk online dossier voor u aangemaakt.
Persoonlijk online dossier en berichten
Bij de eerste keer inloggen wordt er een persoonlijk online dossier voor u aangemaakt. U ontvang hier ook alle berichten over uw aanvraag. U ontvang via de e-mail een notificatie als er een bericht voor u klaar staat.
Zijn alle voorbereidingen klaar? Dan kunt u de aanvraag starten. U kunt uw aanvraag volledig online doen via 'mijn.bigregister.nl'. Elk stap die u heeft ingevuld, blijft 6 maanden bewaard. U kunt dus terugkomen tot u alles ingevuld heeft.
Extra formulier voor sommige beroepen
Voor aantal beroepen is er een extra vragenlijst. Dit wordt de beroepsspecifieke bijlage genoemd. Geldt dit voor uw beroep? Dan moet u dit formulier apart downloaden en helemaal invullen. U kunt het ingevulde extra formulier uploaden bij uw online aanvraag.
Ga naar het overzicht met de beroepen en de extra bijlagen.
Persoonlijk overzicht van documenten die u moet aanleveren
Op basis van wat u invult, wordt ook bepaald welke documenten u precies moet aanleveren bij uw aanvraag. In de laatste stap van uw aanvraag ziet u een persoonlijk overzicht van de documenten (bewijsstukken) die u moet aanleveren.
Belangrijk! Wij adviseren u dringend uw aanvraag pas echt in te dienen als u alle documenten hebt verzameld. Uw aanvraag wordt pas behandeld als alles compleet is.
Uploaden of per post?
Sommige documenten kunt u direct uploaden in de aanvraag en andere documenten moet u per post opsturen. Dit hangt af van het soort document en bijvoorbeeld het type waarmerk. U krijgt hier ook informatie over in uw overzicht aan het einde van de aanvraag. U kunt deze pagina ook uitprinten. Documenten per post stuurt u op ná het indienen van de aanvraag.
Alles wat u heeft toegevoegd, blijft 6 maanden bewaard.
U kunt blijven terugkomen in uw nog niet ingediende aanvraag tot u alles compleet heeft.
Vragen of problemen?
Loopt u tegen problemen aan bij het verkrijgen van bepaalde documenten, twijfelt u of is er iets onduidelijk? Maak dan een afspraak voor een van onze spreekuren.
Heeft u alle vragen beantwoord en alle documenten verzameld? En heeft u de documenten waarbij dat mogelijk is, geüpload? Dan dient u de aanvraag in. Dit doet u via de aanvraagknop aan het einde van het aanvraagformulier. Daarna kunt u via mijn.bigregister de status van uw aanvraag volgen.
Overzicht van uw documenten na het indienen van de aanvraag
In uw persoonlijke dossier op 'mijn.bigregister.nl' vindt u een overzicht van de documenten die u nog per post moet op sturen. Ook ziet u welke documenten u al (online) heeft aangeleverd.
U ontvangt alle berichten over uw aanvraag in uw digitale dossier
Per e-mail ontvangt u een notificatie als er een bericht voor u klaar staat. Het e-mailadres geeft u op in uw aanvraag,
NB. Als er nog documenten ontbreken of als er extra documenten nodig zijn, dan krijgt u hiervan bericht.
Is uw aanvraag helemaal compleet bij ons binnen? Dan wordt er, als dat nodig is, een eerste beoordeling uitgevoerd op uw diploma(‘s) en vakkenoverzicht(en) door Nuffic of door de Samenwerkingsorganisatie Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB).
Let op! U hoeft deze beoordeling niet zelf door Nuffic of SBB uit te laten voeren. Wij doen dat voor u.
Bent u arts, tandarts of verpleegkundige? Dan moet u als onderdeel van de aanvraag een beroepsinhoudelijke toets (BI-toets) afleggen. Zo wordt bekeken op welke onderdelen uw kennis en vaardigheden gelijk zijn aan het Nederlandse niveau en welke misschien (nog) niet. Aan deze toets zijn kosten verbonden.
Lees meer informatie over de BI-toets en hoe u zich kunt voorbereiden.
Belangrijk voor artsen!
Helaas zit de BI-toets voor artsen voor dit jaar vol. Het is op dit moment niet bekend wanneer het weer mogelijk is om deelnemers in te plannen. Wij begrijpen dat dit erg teleurstellend is. Wij hopen toch op uw geduld. Zodra er nieuwe informatie beschikbaar is over de toets, laten wij dit weten. Houd alstublieft ook onze website in de gaten voor updates.
De Commissie Buitenslands Gediplomeerden Volksgezondheid (CBGV) is een onafhankelijke commissie die uw aanvraag inhoudelijk beoordeelt. Heeft u de BI-toets gedaan, dan wordt deze uitkomst ook meegenomen. De commissie bekijkt of uw opleiding, diploma en eventuele werkervaring vergelijkbaar zijn met Nederlands niveau. Het kan zijn dat uw aanvraag niet of niet meteen positief wordt beoordeeld, bijvoorbeeld omdat u een aanvullende opleiding of stage nodig heeft.
Gesprek met commissie
Wordt uw aanvraag niet (meteen) positief beoordeeld en/of heeft de commissie een advies voor u, dan bestaat de mogelijkheid dat u door de commissie wordt uitgenodigd voor een gesprek.
Lees meer over de beoordeling en over de Commissie Buitenslands Gediplomeerden Volksgezondheid.
Nadat wij de beoordeling van de commissie hebben ontvangen, ontvangt u van ons een bericht waarin wij vertellen welk besluit wij van plan zijn te gaan nemen. Dit kan positief of negatief zijn. Het kan ook zijn dat de commissie aangeeft dat zij uw diploma pas kan erkennen nadat u succesvol een aanpassingsstage heeft gevolgd of een proeve van bekwaamheid heeft afgelegd.
Bent u het niet eens met het besluit?
Dan heeft u 2 weken om hierop te reageren. Reageert u niet, dan ontvangt u na deze 2 weken het definitieve besluit. Tegen een definitief besluit kunt u bezwaar maken.
Lees verder over reageren op het besluit of bezwaar maken
NB. Alle berichten over uw aanvraag, waaronder het besluit, ontvangt u via uw digitale dossier op ‘mijn.bigregister.nl’.
Heeft u een positief besluit ontvangen, dan is dit uw erkenning (Verklaring van vakbekwaamheid). U vindt het document ook in uw dossier op mijn.bigregister.nl.
Erkenning specialisme
Heeft u in de aanvraag aangegeven dat u uw in het buitenland behaalde specialisme ook wilt laten erkennen? Dan sturen wij uw erkenning naar de specialistenregistratiecommissie van uw specialisme. Deze commissie neemt daarna contact met u op.
Lees verder over het laten erkennen van uw specialisme.
Of u na de erkenning van uw diploma aan het werk mag in uw beroep, hangt van uw beroep af. Voor bepaalde beroepen geldt dat u eerst nog in het BIG-register moet worden opgenomen voordat u mag werken in Nederland.
BIG-registratie is vereist voor: apothekers, artsen, fysiotherapeuten, mondhygiënisten, gezondheidszorgpsychologen, klinisch technologen, psychotherapeuten, physician assistants, tandartsen, verloskundigen, verpleegkundigen en orthopedagogen-generalist.
Overige beroepen
Heeft u een erkenning voor een van de overige beroepen? Dan mag u, vanaf het moment dat u de erkenning heeft ontvangen, in Nederland werken.
Ga naar 'Met een erkend diploma registreren'. Hier leest u wat de eisen zijn, wat u moet doen en welke documenten u moet aanleveren.
Belangrijk! Vraag de noodzakelijke documenten uit het buitenland direct aan zodra u weet dat u erkend gaat worden. Soms kost dit veel tijd.
Informatiebijeenkomsten, spreekuren en consulenten
Wij vinden het belangrijk dat u goed weet wat u kunt verwachten, daarom organiseren wij ook informatiebijeenkomsten waar u zich voor kunt aanmelden. Daarnaast kunt u een persoonlijke afspraak plannen voor een van de spreekuren of een afspraak maken met een van onze erkenningsconsulenten.
Lees verder over onze bijeenkomsten, spreekuren en consulenten.
Doorlooptijd en kosten van uw aanvraag
Hoe lang het precies duurt totdat uw diploma is erkend en hoeveel kosten u aan het hele traject kwijt bent, verschilt per persoon en per situatie. Zo kunnen de voorbereidingen, zoals het leren van Nederlands, bij de één meer tijd in beslag nemen en meer geld kosten, dan bij de ander. Ook het opvragen documenten in het buitenland kan tijd en geld kosten. Op dit moment is de aanvraag(behandeling) zelf nog kosteloos voor u.
Lees verder over 'Doorlooptijd en kosten'.
Informatie voor intermediairs
Bent u intermediair en vertegenwoordigt u meerdere zorgverleners bij het aanvragen van een Verklaring van vakbekwaamheid? Lees dan onze informatie voor intermediairs
Wilt u niet online aanvragen?
Vraag dan het algemene aanvraagformulier (invulbare pdf) op bij ons klantcontactcentrum. Is er voor uw beroep een beroepsspecifieke bijlage, dan vult u deze ook helemaal in. U stuurt het ingvulde aanvraagformulier, de extra bijlage en alle vereiste documenten samen per post naar het adres op het aanvraagformulier.
Let op! Bij deze manier van aanvragen ziet u in uw digitale dossier geen persoonlijk overzicht met aan te leveren documenten. Lees op de pagina 'toelichting aan te leveren documenten' welke documenten u moet aanleveren in uw situatie.
Deze pagina is voor het laatst bijgewerkt op 5 augustus 2026