Informatie voor aanvragen door intermediairs
Bent u intermediair of belanghebbende en vertegenwoordigt u meerdere zorgverleners bij het aanvragen van een Verklaring van vakbekwaamheid? Dan werken wij graag met u samen. Op deze pagina vindt u belangrijke informatie om geclusterde aanvragen zo efficiënt mogelijk af te handelen.
Het stroomschema Aanvraag Verklaring van vakbekwaamheid VIG en VPL geeft een visueel overzicht van de diverse ‘stromen’ binnen de aanvraagprocedure.
Afspraken voor een efficiënte afhandeling
- Kondig het indienen en aanleveren van een clusteraanvraag dossiers vooraf aan. Geef daarbij het aantal en het betreffende beroep aan;
- Voeg een lijst met de namen van alle aanvragers toe aan de clusteraanvraag;
- Lever alle dossiers compleet aan;
- Het ophalen van originele documenten en/of gewaarmerkte kopieën door intermediairs is mogelijk zonder afspraak;
- Het CIBG verstuurt alle correspondentie zoveel mogelijk geclusterd per mail naar de intermediairs;
- Er is een vaste contactpersoon met achtervang beschikbaar voor intermediairs.
Verplichte documenten per aanvraag
Zonder een volledig dossier kunnen wij uw aanvragen niet in behandeling nemen.
- Ingevuld en ondertekend machtigingsformulier;
- Ingevuld en ondertekend algemeen aanvraagformulier;
- Ingevulde beroepsspecifieke bijlage;
- Gewaarmerkte kopie geldig identiteitsbewijs;
- Gewaarmerkte kopie diploma;
- Gewaarmerkte kopie vakkenoverzicht;
- Gewaarmerkte kopie opleidingsprogramma;
- Gewaarmerkte kopie bevoegdheidsverklaring;
- Gewaarmerkte kopieën taalcertificaten;
- Eventuele kopie IDW-waardering (indien aanvraag voor het beroep VIG betreft).
Belangrijk: aanvullende documenten
Sommige documenten zijn niet verplicht, maar wel van belang bij de aanvraag. Denk daarbij aan:
- bewijsstukken van werkervaring;
- cursussen en/of opleidingen (anders dan beroepsopleiding);
- curriculum vitea
De Commissie Buitenslands Gediplomeerden Volksgezondheid (CBGV) gebruikt deze stukken bij de inhoudelijke beoordeling. Stuur dus ook deze documenten mee met de aanvraag.
Uitzondering: VIG-aanvragen met mandaat
Voor een select aantal opleidingen tot Verzorgenden IG is een vereenvoudigd traject beschikbaar. Dit betekent dat voor de onderstaande opleidingen geen inhoudelijke beoordeling door de CBGV nodig is.
- Filipijnen: diploma ‘Bachelor of Science in Nursing, vanaf 2007.
- Indonesië: diploma Sarjana Keperawatan (S1) of Diploma IV (D4).
- Suriname: diploma verpleging, ziekenverzorging, ziekenverpleging van de opleidingsinstellingen Elsje Finck-Sanichar College (COVAB), St.Vincentius Ziekenhuis & Academisch Ziekenhuis Paramaribo.
Verplichte documenten per mandaataanvraag
Heeft de zorgverlener een van de bovenstaande diploma’s behaald? Dan hoeven alleen de onderstaande documenten bij de aanvraag te worden aangeleverd:
- Ingevuld en ondertekend machtigingsformulier;
- Ingevuld en ondertekend algemeen aanvraagformulier;
- Gewaarmerkte kopie geldig identiteitsbewijs;
- Gewaarmerkte kopie diploma;
- Gewaarmerkte kopie taalcertificaat Nederlands.
Vertalingen van documenten
Documenten die in een andere taal zijn opgesteld dan Nederlands of Engels, moeten vertaald worden door een beëdigd vertaler.
Het document in de oorspronkelijke taal moet daarbij ook worden meegestuurd. Van zowel het originele als het vertaalde document moet een gewaarmerkte kopie worden aangeleverd.
Contactpersoon
Als intermediair of belanghebbende kunt u met al uw vragen terecht bij onze contactpersonen. Zij kunnen u en de zorgverleners begeleiden door het proces. U kunt ons bereiken op het volgende E-mailadres: dienstpostbuscibgvoorvakbekwaamheidsverklaringen@minvws.nl.
Naam: Dhr. Philippe de Serière du Bizournet
Telefoonnummer: 06-11313916
Achtervang
Mw. Maartje van Vliet
Telefoonnummer: 06-21642154