Informatie voor werkgevers in de zorg
Als werkgever in de zorg bent waarschijnlijk bekend met het BIG-register en heeft u BIG-geregistreerde zorgverleners in dienst. Op deze pagina hebben wij informatie die voor u als werkgever relevant is, bij elkaar gezet. Mist u informatie op deze pagina? Laat het ons weten door een e-mail te sturen naar info@bigregister.nl.
Het BIG-register is bedoeld om patiënten, werkgevers en andere belanghebbenden duidelijkheid te geven over de kwalificaties van zorgverleners.
Een BIG-registratie laat zien of een zorgverlener bevoegd is om het beroep uit te oefenen in Nederland. Alleen met een BIG-registratie mag iemand de beroepstitel (bijvoorbeeld verpleegkundige, arts of fysiotherapeut) die bij het beroep hoort gebruiken en mag iemand de voorbehouden handelingen die bij het beroep horen uitvoeren.
Het BIG-register bevat de beroepen die genoemd worden in artikel 3 van de Wet BIG. Om in één van deze beroepen te mogen werken, is registratie in het BIG-register verplicht. Het gaat om de volgende beroepen:
- Apotheker
- Arts
- Fysiotherapeut
- Gezondheidszorgpsycholoog
- Klinisch technoloog
- Orthopedagoog-generalist
- Physician assistant
- Psychotherapeut
- Tandarts
- Verpleegkundige
- Verloskundige
Als een zorgverlener zich wil inschrijven in het BIG-register, wordt het diploma altijd op echtheid gecontroleerd. Dit kan op 4 manieren:
- Direct in het online aanvraagformulier via een koppeling met DUO (alleen bij Nederlandse diploma's)
- Digitaal uittreksel van DUO
- Origineel gewaarmerkt diploma (op papier)
- Gewaarmerkte kopie van het diploma (op papier)
- Een gewone kopie van het diploma waarbij de echtheid geverifieerd wordt bij de onderwijsinstelling
Welke manier wordt gebruikt, kan afhangen van het beroep (niet alle beroepen staan in DUO) of de persoonlijke voorkeur van de aanvrager.
Wat wordt er nog meer gecontroleerd?
Naast het juiste en geldige diploma moet een zorgverlener soms soms nog meer documenten aanleveren. Zo moet iemand die langer dan 3 maanden in het buitenland in het beroep gewoond of gewerkt in het beroep, per land een aantal verklaringen aanleveren. Dit zijn verklaringen waaruit blijkt dat er geen beroepsbeperkende tuchtmaatregelen in het buitenland zijn opgelegd en dat er geen strafrechtelijke maatregelen zijn opgelegd (zoals een verklaring omtrent gedrag). Op de pagina 'voorbereiden registratie' leest u welke aanvullende documenten iemand in welke situatie moet aanleveren.
Wilt u controleren of iemand het juiste diploma heeft voor een beroep waarvoor geen BIG-register nodig is?
Dan kunt u voor Nederlandse diploma’s gebruikmaken van de online tool van DUO. Met deze tool kunt u controleren of een diploma authentiek is. Dit doet u door het uploaden van een kopie van het diploma of een uittreksel in de tool.
De registraties in het BIG-register zijn altijd actueel. U kunt op twee manieren controleren of iemand (nog) bevoegd is:
- Openbaar BIG-register:
Ga naar Zorgverlener opzoeken | BIG-register en zoek op BIG-nummer of op naam van een zorgverlener. - Systeemkoppeling:
Het is ook mogelijk een rechtstreekse koppeling maken tussen uw eigen systeem en het BIG-register. Hiermee kunt u eenvoudig meerdere registraties tegelijk controleren.
Daarnaast kan een zorgverlener via ‘Mijn BIG-register’ een digitaal gewaarmerkt bewijs van inschrijving downloaden en aanleveren. Meer informatie over dit bewijs van inschrijving (uittreksel BIG-register genoemd) vindt u hier: Bewijs van inschrijving - uittreksel | Registratie | BIG-register.
Controle bij nieuwe medewerkers
Wilt u weten of een sollicitant of nieuwe medewerker bevoegd is om een zorgberoep uit te oefenen? Dan kunt u dit eenvoudig controleren via het BIG-register. U ziet direct of iemand bevoegd is en of er eventuele beperkingen gelden. Of iemand ook bekwaam is, moet u zelf beoordelen.
Periodieke controle van personeel
Een BIG-registratie is vijf jaar geldig. Na die periode moeten zorgverleners zich opnieuw registreren om bevoegd te blijven. Ook kan er in de tussentijd een maatregel zijn opgelegd die de bevoegdheid (gedeeltelijk) beperkt. Daarom is het belangrijk dat u als werkgever regelmatig controleert of uw medewerkers nog steeds bevoegd zijn om hun beroep uit te oefenen.
Wilt u controleren of iemand het juiste diploma heeft voor een beroep waarvoor geen BIG-register nodig is?
Dan kunt u voor Nederlandse diploma’s gebruikmaken van de online tool van DUO. Met deze tool kunt u controleren of een diploma authentiek is. Dit doet u door het uploaden van een kopie van het diploma of een uittreksel in de tool.
Zorgverleners met een BIG-registratie moeten iedere 5 jaar herregistratie aanvragen. Ongeveer 6 maanden voor de uiterste herregistratiedatum ontvangt de zorgverlener de eerste oproep van ons. Daarna volgt nog een herinnering.
Kosten
Herregistratie kost €85,-. Mogelijk vergoedt u deze kosten voor uw werknemers. Houd er dan rekening mee dat het BIG-register geen facturen verstuurt. Het positieve besluit (brief) dat de zorgverlener ontvangt is een bewijs van betaling. Zonder betaling vindt er namelijk geen herregistratie plaats.
Eisen voor herregistratie
Om te mogen herregisteren moet iemand aan de werkervaringseis of scholingseis voldoen. Om te voldoen aan de werkervaringseis moet iemand minimaal een wettelijk vastgesteld aantal uren in het beroep hebben gewerkt. Deze gewerkte uren moeten ook aan bepaalde eisen voldoen. Voor de scholingseis moet iemand een Periodiek Registratie Certificaat (PRC) voor het beroep behalen.
Controle via steekproef
Op basis van een steekproef moeten sommige zorgverleners de gewerkte uren die ze bij hun aanvraag hebben ingevuld aantonen met bewijsstukken. Hiervoor kan o.a. een werkgeversverklaring worden gebruikt. Het kan dus zijn dat een zorgverlener u vraagt een dergelijke verklaring te ondertekenen.
Waarom herregistratie?
Patiënten, cliënten of werkgevers die in het BIG-register kijken, vertrouwen erop dat zorgverleners in het register deskundig zijn en blijven. Door hen eens in de 5 jaar te herregisteren volgens bepaalde criteria, kunnen we deze deskundigheid beter waarborgen en blijft het register actueel.
De persoonlijke uiterste herregistratie-datum (UHD) staat in het besluit dat de zorgverlener ontvangt als de aanvraag positief is beoordeeld en op het uitstreksel dat de zorgverlener kan aanvragen en downloaden.
Volgens de Wet BIG zijn de volgende registratiegegevens openbaar:
- Naam en voorletters
- Geslacht
- BIG-nummer
- Beroep en eventueel specialisme of voorschrijfbevoegdheid
- Eventuele opgelegde tuchtmaatregelen
De inschrijfdatum en UHD zijn niet openbaar
Als werkgever bent u wellicht geïnteresseerd in de inschrijfdatum en uiterste herregistratie datum (UHD) van uw medewerkers. Helaas kan deze informatie niet gedeeld worden. U kunt uw medewerker hier wel naar vragen. Op het uittreksel uit het BIG-register (opvraagbaar door de zorgverlener) worden de inschrijfdatum en UHD wel vermeld.
In de wet BIG is geregeld dat het mogelijk is om bijvoorbeeld voormalig BIG-geregistreerde zorgverleners of zorgverleners in opleiding in te zetten in de zorg. Dit kan bijvoorbeeld nodig zijn bij een onverwacht grote toestroom van patiënten en een ernstig tekort aan zorgverleners, waardoor noodzakelijke zorg niet meer zou kunnen worden geleverd. Voorbeeld hiervan is de COVID-19- pandemie. Op onze site wordt toegelicht welke wettelijk eisen gelden ten aanzien van de voorbehouden handelingen en de opdrachtregeling. Lees meer…
Wilt u als werkgever een zorgverlener uit het buitenland aannemen? Of heeft u een sollicitant met een buitenlands diploma? Controleer altijd of de zorgverlener die u wilt aannemen in het BIG-register geregistreerd is of een erkenning van het diploma heeft van het CIBG. Afhankelijk van het beroep en het land van diplomering zijn hier verschillende procedures voor. Lees meer….
Voor de eerder op deze pagina genoemde beroepen is altijd erkenning van het diploma èn BIG-registratie vereist. Voor de beroepen met een beschermde opleidingstitel (artikel 34 beroepen), is alleen erkenning van het diploma vereist.
Tijdelijk werken in Nederland
Het is in bepaalde situaties mogelijk om een buitenlandse zorgverlener met een Europees of Zwitsers diploma tijdelijk voor u te laten werken in een beroep waarvoor BIG-registratie vereist is. Op basis van een Europese richtlijn kan iemand op incidentele basis onder voorwaarde en met toestemming tijdelijk in een andere lidstaat werken (diensten verlenen). Het is dan niet nodig om eerst het diploma (beroepskwalificatie) te laten erkennen en een BIG-registratie aan te vragen. Toestemming hiervoor moet door de zorgverlener bij het BIG-register worden aangevraagd. Tijdelijk werken in Nederland met een diploma van buiten Europa is alleen mogelijk in een aantal specifieke situaties.
In het BIG-register staat ook aan welke zorgverleners een tuchtmaatregel is opgelegd. Dit kan gaan om een maatregel die in Nederland of in het buitenland is opgelegd. Afhankelijk van de maatregel kan het betekenen dat een zorgverlener (deels) niet meer mag werken in het beroep. Ook heeft het soms gevolgen voor de registratie in het BIG-register.
Maatregelen openbaar
Beroepsbeperkende maatregelen worden altijd openbaar gemaakt via BIG-register.nl. Op deze webiste vindt u ook meer informatie over maatregelen. Ook is er een actueel overzicht van zorgverleners met een maatregel.
Wordt een maatregel openbaar gemaakt, dan is deze ook altijd te zien bij de openbare registratiegegevens van de betreffende zorgverlener.
Meer informatie over procedures
Op de website ‘Open over tuchtrecht’ vinden zorgverleners die te maken krijgen met een (tucht)klacht meer informatie over de procedures die daar soms op volgen.
Doel is het toegankelijk maken van kennis over tuchtklachtprocedures en het doorbreken van het taboe rond tuchtklachten, zodat deze zorgverleners minder schaamte en stress rond een tuchtzaak gaan ervaren, beter begrijpen wat een tuchtklachtprocedure inhoudt en er meer met elkaar over praten.