Informatie voor werkgevers in de zorg

Het BIG-register is bedoeld om patiënten, werkgevers en andere belanghebbenden duidelijkheid te geven over de kwalificaties van zorgverleners.

Een BIG-registratie laat zien of een zorgverlener bevoegd is om het beroep uit te oefenen in Nederland. Alleen met BIG-registratie mag iemand de beroepstitel (bijvoorbeeld verpleegkundige, arts of fysiotherapeut) die bij het beroep hoort gebruiken en mag iemand de voorbehouden handelingen die bij het beroep horen uitvoeren.

Het BIG-register is er voor de hieronder genoemde beroepen. Dit zijn in de Wet BIG de artikel 3 beroepen. Om te mogen werken in 1 van deze beroepen is BIG-registratie vereist.

• Apotheker
• Arts
• Fysiotherapeut
• Gezondheidszorgpsycholoog
• Klinisch technoloog
• Orthopedagoog-generalist
• Physician assistant
• Psychotherapeut
• Tandarts
• Verpleegkundige
• Verloskundige

Als een zorgverlener zich inschrijft in het BIG-register, wordt altijd het diploma op echtheid gecontroleerd. Dit kan op 4 manieren:

1. Direct in het online aanvraagformulier via een koppeling met DUO (alleen bij bepaalde Nederlandse diploma's)
2. Digitaal uittreksel van DUO (alleen bij bepaalde Nederlandse diploma's)
3. Origineel gewaarmerkt diploma (op papier)
4. Gewaarmerkte kopie van het diploma (op papier).

Bij twijfel wordt altijd contact opgenomen met de onderwijsinstelling die het diploma heeft afgegeven.

Controle bij buitenlandse werkervaring

Heeft een zorgverlener langer dan 3 maanden in het buitenland in het beroep gewerkt of gewoond? Dan moet de zorgverlener bij de registratieaanvraag een aantal verklaringen aanleveren. Dit zijn verklaringen waaruit blijkt dat er geen beroepsbeperkende maatregelen in het buitenland zijn opgelegd (tuchtmaatregelen) en dat er geen strafrechtelijke maatregelen zijn opgelegd (verklaring van goed gedrag)

De registraties in het BIG-register zijn altijd actueel. U kunt op twee manieren controleren of iemand (nog) bevoegd is:

1. Openbaar BIG-register:
   Ga naar Zorgverlener opzoeken | BIG-register en zoek op BIG-nummer of op naam van een zorgverlener.
2. Systeemkoppeling:
   Het is ook mogelijk een rechtstreekse koppeling maken tussen uw eigen systeem en het BIG-register. Hiermee kunnen eenvoudig meerdere registraties tegelijk worden gecontroleerd.

Daarnaast kan een zorgverlener via ‘Mijn BIG-register’ een digitaal gewaarmerkt bewijs van inschrijving downloaden en aanleveren. Meer informatie over dit bewijs van inschrijving, dat ook wel uittreksel wordt genoemd, vindt u hier: Bewijs van inschrijving - uittreksel | Registratie | BIG-register.

Controle bij nieuwe medewerkers

Wilt u weten of een sollicitant of nieuwe medewerker bevoegd is om een zorgberoep uit te oefenen? Dan kunt u dit eenvoudig controleren via het BIG-register. U ziet direct of iemand bevoegd is en of er eventuele beperkingen gelden. Let op: of iemand ook bekwaam is, bijvoorbeeld in de praktijk, moet u zelf beoordelen.

Periodieke controle van personeel

Een BIG-registratie is vijf jaar geldig. Na die periode moeten zorgverleners zich opnieuw registreren om bevoegd te blijven. Ook kan er in de tussentijd een maatregel zijn opgelegd die de bevoegdheid (gedeeltelijk) beperkt. Daarom is het belangrijk dat u als werkgever regelmatig controleert of uw medewerkers nog steeds bevoegd zijn om hun beroep uit te oefenen.

Zorgverleners met een BIG-registratie moeten iedere 5 jaar herregistratie aanvragen. Ongeveer 6 maanden voor de uiterste herregistratiedatum krijgt iemand een eerste oproep voor herregistratie van ons. Daarna volgt nog een herinnering. Herregistratie kost  €85,-.

Eisen voor herregistratie

Om te mogen herregisteren moeten iemand aan de werkervaringseis of scholingeis voldoen. Om te voldoen aan de werkervaringseis moet iemand minimaal een wettelijk vastgesteld aantal uren in het beroep hebben gewerkt. Deze gewerkte uren moeten ook aan bepaalde eisen voldoen. Voor de scholingeis moet iemand een Periodiek Registratie Certificaat (PRC) voor het beroep behalen.

Controle via steekproef

Op basis van een steekproek moeten sommige zorgverleners de gewerkte uren die ze bij hun aanvraag hebben ingevuld aantonen met bewijsstukken. Hiervoor kan o.a. een werkgeversverklaring worden gebruikt. Het kan dus zijn dat een zorgverlener u vraagt een dergelijke verklaring te ondertekenen. 

Waarom herregistratie?

Patiënten, cliënten of werkgevers die in het BIG-register kijken, vertrouwen erop dat zorgverleners in het register deskundig zijn en blijven. Door hen eens in de 5 jaar opnieuw te registeren volgens bepaalde criteria, kunnen we deze deskundigheid beter waarborgen. En blijft het register actueel.

De persoonlijke uiterste herregistratie-datum (UHD) van een zorgverlener staat in het besluit dat de zorgverlener ontvangt als de aanvraag positief isbeoordeeld.

Volgens de Wet BIG zijn de volgende registratiegegevens openbaar:

• Naam en voorletters
• Geslacht
• BIG-nummer
• Beroep en eventueel specialisme
• Eventuele opgelegde tuchtmaatregelen

De inschrijfdatum en UHD zijn niet openbaar

Als werkgever bent u wellicht geïnteresseerd in de inschrijfdatum en uiterste herregistratie datum (UHD) van uw medewerkers. Helaas kan deze informatie niet gedeeld worden. U kunt uw medewerker hier wel naar vragen. In het uitreksel BIG-register (opvraagbaar door de zorgverlener) is de UHD wel opgenomen. 

In de wet BIG is geregeld dat het mogelijk is om bijvoorbeeld voormalig BIG-geregistreerde zorgverleners of zorgverleners in opleiding in te zetten in de zorg. Dit kan bijvoorbeeld nodig zijn bij een onverwacht grote toestroom van patiënten en een ernstig tekort aan zorgverleners, waardoor noodzakelijke zorg niet meer zou kunnen worden geleverd. Voorbeeld hiervan is de COVID-19- pandemie. Op onze site wordt toegelicht welke wettelijk eisen gelden ten aanzien van de voorbehouden handelingen en de opdrachtregeling. Lees meer…

Wilt u als werkgever een zorgverlener uit het buitenland aannemen? Of heeft u een sollicitant met een buitenlands diploma? Controleer altijd of de zorgverlener die u wilt aannemen in het BIG-register geregistreerd is of een erkenning van het diploma heeft van het CIBG. Afhankelijk van het beroep en het land van diplomering zijn hier verschillende procedures voor. Lees meer….

Voor de eerder op deze pagina genoemde beroepen is altijd erkenning van het diploma èn BIG-registratie vereist. Voor de beroepen met een beschermde opleidingstitel (artikel 34 beroepen), is alleen erkenning van het diploma vereist.

Tijdelijk werken in Nederland

Het is in bepaalde situaties mogelijk om een buitenlandse zorgverlener met een Europees of Zwitsers diploma tijdelijk voor u te laten werken in een beroep waarvoor BIG-registratie vereist is. Op basis van een Europese richtlijn kan iemand op incidentele basis onder voorwaarde en met toestemming tijdelijk in een andere lidstaat werken (diensten verlenen). Het is dan niet nodig om eerst het diploma (beroepskwalificatie) te laten erkennen en een BIG-registratie aan te vragen. Toestemming hiervoor moet door de zorgverlener bij het BIG-register worden aangevraagd. Tijdelijk werken in Nederland met een diploma van buiten Europa is alleen mogelijk in een aantal specifieke situaties.

In het BIG-register staat ook aan welke zorgverleners een tuchtmaatregel is opgelegd. Dit kan om een zowel in Nederland als een in het buitenland opgelegde maatregel gaan. Afhankelijk van de maatregel kan het betekenen dat een zorgverlener (deels) niet meer mag werken in het beroep. Ook heeft het soms gevolgen voor de registratie in het BIG-register. Beroepsbeperkende maatregelen worden altijd openbaar gemaakt via BIG-register.nl. Op deze webiste vindt u meer informatie  over maatregelen. Ook is er een actueel overzicht van zorgverleners met een maatregel.Wordt een maatregel openbaar gemaakt, dan is deze ook altijd te zien bij de openbare registratiegegevens van de betreffende zorgverlener.