Voorbereiden registratie

Voor uw BIG-registratie heeft u een officiële kopie van een geldig diploma nodig. Afhankelijk van uw situatie kunnen er daarnaast aanvullende documenten nodig zijn. Zorg dat u alles compleet heeft voordat u aan de online registratie begint, dat scheelt tijd.

Wat heeft iedereen nodig?

U moet altijd een (gewaarmerkte) kopie van uw diploma aanleveren van het beroep waarvoor u zich registreert. Dit kan op drie manieren, afhankelijk van uw situatie:

Via automatische controle bij DUO
Staat uw diploma in Mijn diploma’s van DUO en logt u in met DigiD op Mijn BIG-register? Dan kunt u uw diploma selecteren in het aanvraagformulier. Het systeem controleert uw gegevens automatisch bij DUO. Goed om te weten: diploma's staan vaak al eerder in het diplomaregister, dan de officiële diplomauitreikingen .
Let op: bent u net afgestudeerd? Dan kan het enkele weken duren voordat uw diploma zichtbaar is. U hoeft niet wachten tot u uw papieren diploma heeft ontvangen.

Uploaden kopie (alleen voor gz-psycholoog, psychotherapeut of orthopedagoog-generalist)
Bent u nà 1 juni 2025 afgestudeerd als gz-psycholoog of psychotherapeut of nà 1 januari 2026 als orthopedagoog-generalist én heeft u toestemming gegeven om uw gegevens te delen? Dan kunt u een gewone kopie van uw diploma uploaden in 'Mijn BIG-register'. Wij controleren de gegevens via de CRT of onderwijsinstelling. Heeft u vóór 1 juni 2025 of vóór1 januari 2026 uw diploma behaald? Dan moet u een gewaarmerkte kopie per post opsturen.

Gewaarmerkte kopie per post
Sommige oudere diploma’s staan niet in DUO. In dat geval ziet u in het online formulier dat u een gewaarmerkte kopie moet opsturen. Dit geldt ook als u inlogt met een BIG-login (dus zonder DigiD). Stuur de kopie nà het indienen van uw aanvraag per post op. De meeste opleidingen geven standaard een of meer al gewaarmerkte kopieën van het diploma mee.

DigiD aanvragen?

Heeft u geen DigiD, vraag deze dan aan. Inloggen met DigiD heeft een aantal voordelen: voor de meeste beroepen kan het diploma rechtstreeks gecontroleerd worden in Mijn diploma’s van DUO, en er worden diverse gegevens vooringevuld. De aanvraag uitprinten, ondertekenen en opsturen per post is ook niet meer nodig. Iedereen met een Burgerservicenummer (BSN) kan DigiD aanvragen. Heeft u nog geen BSN, dan kunt u een (tijdelijke) BIG-login vragen.

Mogelijk aanvullende documenten

Geldt een van de onderstaande situaties voor u dan betekent dat u een of meerdere aanvullende documenten bij uw aanvraag moet aanleveren. Bij de situaties staat vermeld om welk document het gaat.

Beroepsopleiding in een andere taal gevolgd?

Heeft u uw beroepsopleiding in een andere taal dan het Nederlands gevolgd, bijvoorbeeld in het Engels? Dan heeft u een bewijs van taalvaardigheid nodig. Heeft u een buitenlands diploma, dan zijn er andere procedures van toepassing.

In het buitenland gewoond of gewerkt in uw beroep?

Dan moet u twee extra documenten aanleveren:

Verklaring bevoegdheid (CCPS) – Hiermee laat u zien dat uw buitenlandse registratie nog geldig is en er geen beperkingen zijn. Dit heet ook wel: Letter of Good Standing, Attest of (Unbedenklichkeits)bescheinigung.
Verklaring gedrag (CGC) – Hiermee laat u zien dat u geen strafblad heeft.

U vraagt beide verklaringen aan in elk land waar u na uw diploma langer dan 3 maanden heeft gewoond of gewerkt in uw beroep.

De verklaringen:

mogen niet ouder zijn dan 3 maanden
moeten origineel of gewaarmerkt zijn

Op de lijst met bevoegde autoriteiten vindt u waar u deze verklaringen kunt aanvragen.
Een CGC vraagt u meestal aan bij het ministerie van Justitie of Binnenlandse Zaken van het betreffende land. U hoeft geen CCPS of CGC uit Nederland aan te leveren.

Bekijk voorbeelden: documenten/bewijsstukken die u vanuit het buitenland moet aanleveren.

Tweetalige opleiding fysiotherapie gevolgd?

Een aantal scholen biedt de opleiding fysiotherapie in het Nederlands en in het Engels aan. Lees goed wat u in welke situatie u een aanvullend document moet aanleveren.

Dan moet u bij uw aanvraag voor registratie een bewijs van Nederlandse taalvaardigheid aanleveren. Een geldig bewijs van Nederlandse taalvaardigheid is bijvoorbeeld een rapport van groep 8, samen met een diploma van het Nederlands voortgezet onderwijs (middelbare school). Heeft u geen rapporten van uw basisschool meer? Vermeldt dit dan op een kort briefje bij uw middelbareschool diploma.

Dan zijn er twee mogelijkheden:

1. U heeft uw diploma fysiotherapie behaald bij één van deze scholen.

Fontys Eindhoven
Hanze Hogeschool Groningen
Saxion
Zuyd Hogeschool

Deze opleidingen vragen uw toestemming om aan het BIG-register door te geven dat u de opleiding in het Nederlands heeft gevolgd. U hoeft hier zelf geen bewijs voor aan te leveren.

Let op! Geeft u geen toestemming voor het delen van uw gegevens? Dan moet u bij uw registratieaanvraag zelf de verklaring van de school aanleveren.

2. U heeft uw opleiding in het Nederlands afgerond bij één van deze scholen:

Amsterdam University of Applies Sciences
SOMT Amersfoort (bachelor) gecombineerd met Universiteit Maastricht (master)
Tim van der Laan

Deze opleidingen delen (nog) geen informatie met ons. U moet bij uw registratieaanvraag altijd zelf de verklaring van de school aanleveren dat u de opleiding in het Nederlands heeft gevolgd.

Is uw diploma ouder dan 5 jaar?

Bent u apotheker, arts, fysiotherapeut, gezondheidszorgpsycholoog, klinisch technoloog, orthopedagoog-generalist, physician assistant, psychotherapeut, tandarts, verpleegkundige of verloskundige en wilt u zich registeren met een diploma ouder dan 5 jaar, dan moet u ook voldoen aan de criteria voor herregistratie. U moet een bepaald aantal uren binnen het deskundigheidsgebied van uw beroep gewerkt hebben (werkervaringscriteria) of via een vastgesteld scholingstraject voor de kernvaardigheden van uw beroep een Periodiek Registratiecertificaat (PRC) halen (scholingscriteria). Meer informatie vindt u bij de specifieke herregistratiecriteria voor uw beroep.

Let op! Met een diploma ouder dan 5 jaar is digitaal aanvragen via 'Mijn BIG-register' niet mogelijk. U doet uw registratieaanvraag via een aanvraagformulier (PDF).

Toelichting bij het aanleveren van documenten

Bepaalde documenten kunt u up-loaden in 'Mijn BIG-register'. In de 'toelichting aanleveren documenten' vindt u informatie over welke documenten u kunt uploaden en welke post opgestuurd moet worden. Ook vindt u hier uitleg over hoe het up-loaden werkt.

Alle benodigde documenten in huis?

Start uw online aanvraag