Op deze pagina vindt u een overzicht met de documenten (bewijsstukken) die u nodig heeft om een ontheffing aan te vragen. Ook leest u hier wanneer vertaling van de documenten noodzakelijk is en aan welke eisen deze vertaling dan moet voldoen.
Overzicht documenten per aanvraag
Bij deze aanvraag hoeft u bij uw aanvraag geen documenten aan te leveren.
Niet meer geregistreerd?
Stond u eerder wel in het BIG-register, maar nu niet meer? Dan moet u wel aanvullende documenten aanleveren. U ontvangt hier bericht over na het indienen van uw aanvraag
U wilt een BES-ontheffing aanvragen met een diploma behaald in een EU-lidstaat of Zwitserland met een diploma dat voorkomt op de lijst aangewezen diploma’s. Bij deze aanvraag moet u de onderstaande bewijsstukken aanleveren:
Certificate(s) of Current Professional Status (CCPS)
Dit is een bewijs dat er geen buitenlandse bevoegdheidsbeperkingen van kracht zijn. U moet een CCPS aanleveren van het land waar u uw diploma heeft gehaald en van de landen waar u ná het behalen van uw diploma langer dan drie maanden aanvullende stages/coschappen heeft gevolgd, heeft gewoond of heeft gewerkt in uw beroep. U moet voor elk land apart een CCPS aanleveren.
Een CCPS mag niet ouder zijn dan drie maanden. Op de lijst met bevoegde autoriteiten vindt u de bij ons bekende buitenlandse organisaties waar u een CCPS of informatie hierover kunt opvragen. U hoeft geen CCPS uit Nederland aan te leveren. Bekijk voorbeelden van documenten/bewijsstukken die u vanuit het buitenland moet aanleveren.
Een kopie van een geldig identiteitsbewijs
Deze hoeft niet gewaarmerkt te worden. Wel moeten alle gegevens goed zichtbaar te zijn op het document.
Een curriculum vitae (CV)
Dit is een overzicht van uw opleidingen, cursussen en werkervaringen met start en einddatum. Het CV moet al uw werkervaringen en genoten opleidingen en cursussen bevatten tot het moment van deze aanvraag. Vermeldt ook het land waar de werkervaring is opgedaan of de opleiding of cursus is gevolgd. Uw CV moet naar waarheid zijn opgesteld.
U wilt een BES-ontheffing aanvragen met een diploma behaald buiten de EU of Zwitserland. Bij deze aanvraag moet u de onderstaande bewijsstukken aanleveren:
Een gewaarmerkt origineel diploma of een gewaarmerkte kopie van het diploma
Een gewaarmerkte kopie is een papieren kopie van uw diploma met een inktstempel en een handtekening of paraaf van uw opleiding, of van een notaris uit een EER-lidstaat. De meeste opleidingen geven een of meer gewaarmerkte kopieën bij het originele diploma. Het aanvragen van een (nieuwe) gewaarmerkte kopie van uw diploma kan even duren.
Certificate(s) of Current Professional Status (CCPS)
Dit is een bewijs dat er geen buitenlandse bevoegdheidsbeperkingen van kracht zijn. U moet een CCPS aanleveren van het land waar u uw diploma heeft gehaald en van de landen waar u ná het behalen van uw diploma langer dan drie maanden aanvullende stages/coschappen heeft gevolgd, heeft gewoond of heeft gewerkt in uw beroep. U moet voor elk land apart een CCPS aanleveren.
Een CCPS mag niet ouder zijn dan drie maanden. Op de lijst met bevoegde autoriteiten vindt u de bij ons bekende buitenlandse organisaties waar u een CCPS of informatie hierover kunt opvragen. U hoeft geen CCPS uit Nederland aan te leveren. Bekijk voorbeelden van documenten/bewijsstukken die u vanuit het buitenland moet aanleveren.
Een kopie van een geldig identiteitsbewijs
Deze hoeft niet gewaarmerkt te worden. Wel moeten alle gegevens goed zichtbaar te zijn op het document.
Een curriculum vitae (CV)
Dit is een overzicht van uw opleidingen, cursussen en werkervaringen met start en einddatum. Het CV moet al uw werkervaringen en genoten opleidingen en cursussen bevatten tot het moment van deze aanvraag. Vermeldt ook het land waar de werkervaring is opgedaan of de opleiding of cursus is gevolgd. Uw CV moet naar waarheid zijn opgesteld.
Het programma van de opleiding voor uw beroep, onderverdeeld in theorie- en praktijkvakken.
Geef hierbij aan wat de duur van het onderwijs in die vakken was. Dit document moet afkomstig zijn van de instelling waar u het getuigschrift heeft behaald.
Andere certificaten, getuigschriften of diploma’s
Denk hierbij aan andere specialisaties of vervolgopleidingen na uw beroepsopleiding. U stuurt het origineel of een gewaarmerkte kopie. Lees meer over wie uw kopie mag waarmerken
Certificaten, getuigschriften of diploma’s van cursussen en/of trainingen op uw vakgebied (originelen of een gewaarmerkte kopieën).
Lees meer over wie uw kopie mag waarmerken
Een (werkgevers)verklaring over uw praktijkervaring en/of beroepservaring (het origineel of een gewaarmerkte kopie)
Dit moet een officiële, ondertekende (werkgevers-)verklaring zijn waaruit blijkt welk werk u in welke functie precies hebt gedaan en in welke periode. Lees meer over wie uw kopie mag waarmerken
U heeft al een BES-ontheffing en deze wilt u verlengen. Stond u eerder wel in het BIG-register, maar nu niet meer? Dan moet u aanvullende documenten aanleveren. U ontvangt hier bericht over na het indienen van uw aanvraag
Bij deze aanvraag levert u onderstaande verplichte documenten aan:
- Certificate of Current Professional Status (CCPS) van alle landen waar u de afgelopen vier jaar langer dan drie maanden heeft gewerkt of gewoond. Dit document mag niet ouder zijn dan drie maanden. U hoeft geen CCPS van Nederland aan te leveren.
- Een recent curriculum vitae (cv).
Wilt u bij deze verlenging nu een ontheffing voor een specifiek deskundigheidsgebied toevoegen die nog niet is opgenomen in uw huidige ontheffing? Lever dan bewijsstukken hiervan aan. Zie het onderdeel 'Aanvragen ontheffing voor specifiek deskundigheidsgebied'.
Wilt u naast de reguliere BES-ontheffing ook een ontheffing aanvragen voor een specifiek deskundigheidsgebied, maar heeft u geen aangetekend specialisme (art 14 Wet BIG) in het BIG-register, dan moet u bewijsstukken voor de beoordeling van het deskundigheidsgebied aanleveren. De volgende documenten zijn dan nodig voor de beoordeling:
- Een kopie van het specialistendiploma, origineel gewaarmerkt door de instelling die het certificaat heeft afgegeven.
- Een verklaring van de instelling die het specialistendiploma heeft uitgegeven, dat zij de bevoegde instantie voor het land van afgifte is (bij diploma’s afgegeven buiten Europa);
- Het officiële opleidingscurriculum voor het specialisme, afgegeven door de bevoegde autoriteit in het land waar de leiding is gevolgd. Uit het document moet blijken dat het geldig was voor de periode waarin de opleiding is gevolgd;
- Een overzicht van de gevolgde opleiding (chronologisch over de duur en inhoud van de onderdelen van de opleiding);
- Een lijst van tijdens de opleiding uitgevoerde verrichtingen (bij snijdende specialismen);
- Een opgave van na afronding van de opleiding tot specialist gevolgde bij- en nascholing;
- Verklaring(en) over verrichte werkzaamheden ná de afronding van de opleiding tot specialist. Deze verklaring moet ook inhoudelijke informatie over de aard van de werkzaamheden bevatten (vul dit bij snijdende specialismen aan met een overzicht van uitgevoerde verrichtingen).
- Een curriculum vitae.
Vertalingen van de documenten
Zijn uw documenten in een andere taal opgesteld dan Nederlands of Engels, dan moet u zowel het document in de oorspronkelijke taal als een originele vertaling toevoegen. De vertaling moet gedaan zijn door een beëdigd vertaler. Als u een kopie van de vertaling opstuurt, moet u deze laten waarmerken door de instantie die het document heeft afgegeven of een notaris die gevestigd is in een EER-lidstaat.
Let op: de vertaler kan het originele document dat u laat vertalen niet waarmerken. Dit kan alleen door de instelling die het document heeft afgegeven of door een notaris uit een EER-lidstaat.