Op deze pagina leggen we uit hoe de herregistratie-procedure globaal verloopt. Uw uiterste herregistratie-datum (UHD) kunt u nakijken in 'Mijn BIG-register'. Vraag uw herregistratie vóór deze datum aan.
Het aanvraagproces in 11 stappen
Om te kunnen herregistreren moet u aantonen dat u in de afgelopen 5 jaar een bepaald aantal uren (urennorm) heeft gewerkt in uw beroep. Deze werkervaringsuren moeten ook aan bepaalde eisen voldoen. Haalt u de urennorm niet, dan kunt u via een vastgesteld scholingstraject een Periodiek Registratiecertificaat (PRC) halen. Bij de verschillende aanvraagroutes leest alles de over de eisen en over specifieke functies en situaties.
Wacht niet tot het laatste moment
Wat voor u het beste aanvraagmoment, is een persoonlijke keuze waarbij meerdere factoren een rol kunnen spelen. Houd er wel rekening mee dat sommige stappen even kunnen duren. Neem dus geen risico en wacht niet met aanvragen tot het laatste moment.
Het aanvraagformulier voor herregistratie vindt u op 'mijn.bigregister'. U logt hier in met uw DigiD of met uw BIG-login (als u nog geen BSN-heeft).
Persoonlijk online dossier en berichten
Bij de eerste keer inloggen wordt er een persoonlijk online dossier voor u aangemaakt. U ontvang hier ook alle berichten over uw aanvraag. U ontvang via de e-mail een notificatie als er een bericht voor u klaar staat.
U vult hier gegevens in over uw werkervaring van de afgelopen 5 jaar of uw scholing. Vul alle vragen in. Bij de sommige vragen vindt u aan de rechterkant een "?" Klik op dit vraagteken voor extra toelichting op de vraag.
Bevestiging aanvraag
Aan het eind van de aanvraag wordt er direct een bevestigingsbrief aangemaakt met een afschrift van uw ingevulde formulier. Deze brief met het formulier komen ook in uw digitale dossier.
De kosten zijn €85,-. U kunt direct aan het einde van de aanvraag met iDeal betalen. Betalen via iDeal is het snelst, maar u kunt het bedrag ook zelf overmaken. U ontvangt de betalingsinformatie aan het einde van uw aanvraag.
Na ontvangst van de betaling wordt uw aanvraag in behandeling genomen.
Het afhandelen van een aanvraag bestaat uit het verwerken, controleren en beoordelen van de aanvraag en eventuele bewijsstukken. De afhandeling mag volgens de wet maximaal 8 weken duren. Meestal gaat het veel sneller, maar in periodes van grote drukte kan het langer duren.
Moet u bewijsstukken van uw werkervaring aanleveren of klopt uw aanvraag nog niet helemaal, dan kan de totale procedure langer duren. Zolang uw aanvraag bij ons in behandeling is, wordt uw registratie niet doorgehaald.
Na een afgeronde aanvraag en betaling ontvangt u meestal binnen 2 weken bericht. Dit is of een positief besluit of een verzoek om bewijs aan te leveren om uw aanvraag te onderbouwen. Denk daarbij aan bijvoorbeeld bewijzen van uw opgegeven werkervaring. In dat laatste geval bent u geselecteerd voor controle.
Hoe ontvangt u berichten van ons?
Berichten van het BIG-register worden in uw digitale dossier in ‘Mijn BIG-register’ geplaatst. U ontvangt een e-mailnotificatie als er een bericht voor u klaar staat. Wilt u geen e-mailnotificaties ontvangen, dan ontvangt u alle berichten over u aanvraag per post. U kunt dit aangeven bij uw aanvraag.
Belangrijk! Zorg ervoor dat uw actuele e-mailadres altijd bij ons bekend is. Wijzigen kan via ‘Mijn BIG-register’.
Het kan zijn dat wij uw aanvraag controleren. We doen dit via een steekproef. U krijgt hier apart altijd apart bericht van nadat u uw aanvraag heeft ingediend. Wordt u geselecteerd, dan vragen wij u om bewijsstukken van uw opgegeven werkervaring of scholing. Deze bewijsstukken moeten aantonen dat uw opgegeven werkervaring of scholing aan de wettelijke eisen voldoet.
Advies over bewijsstukken
Op basis van wat u heeft ingevuld in de aanvraag, krijgt u een advies over de documenten die u in uw situatie kan aanleveren als bewijs. Dit advies zit bij het verzoek om bewijsstukken. U kiest uiteindelijk zelf welke u opstuurt. U kunt ook de advieswijzer bewijsstukken herregistratie invullen.
Bent u geselecteerd voor controle, dan moet u bewijsstukken van uw werkervaring of scholing aanleveren. De meeste documenten kunt u uploaden in 'Mijn-BIG-register'. Alleen documenten waarvan de echtheid via een waarmerk moet worden gecontroleerd, moet u per post opsturen.
Lees verder het aanleveren van documenten
NB. bent u niet geselecteerd voor controle? Dan hoeft u dus geen bewijsstukken aan te leveren.
In ‘Mijn BIG-register’ vindt u uw digitale dossier. Zodra uw aanvraag en eventuele stukken zijn aangekomen en verwerkt, zijn deze hier zichtbaar. U vindt hier ook een kopie van alle post die u van ons per e-mail en/of per brief ontvangt. En u kunt hier de status van uw aanvraag zien.
Is uw aanvraag voor herregistratie goedgekeurd, dan ontvangt u van ons een positief besluit. Uw nieuwe uiterste herregistratiedatum is altijd 5 jaar na de datum van dit besluit. U kunt uw uiterste herregistratiedatum terugvinden in het besluit en in 'Mijn BIG-register'.
Is uw aanvraag afgewezen, dan ontvang u een negatief besluit. Bent u het hier niet mee eens, dan kunt u hier bezwaar tegen maken. Hoe u dit kunt doen leest u in het besluit en op deze website.
Is uw aanvraag goedgekeurd en heeft u het besluit ontvangen, dan bent u weer voor 5 jaar BIG-geregistreerd. Wij zijn blij dat u weer bij kunt dragen aan de Nederlandse zorg!
Uw nieuwe uiterste herregistratie datum (UHD)
Uw nieuwe UHD is de datum van uw hergistratiebesluit + 5 jaar. Dit is de datum waarop uw aanvraag voor herregistratie positief is afgerond en is vastgelegd. Onder vragen en antwoorden over herregistratie leest u hier meer over.