De meest gestelde vragen over herregistratie

Als veel zorgverleners in dezelfde periode een herregistratieaanvraag indienen, kan het wat langer duren tot de beoordeling is afgerond. Dit heeft voor u geen gevolgen. Zolang uw aanvraag nog bij ons in behandeling is, blijft uw registratie geldig en blijft u geregistreerd staan. Ook als uw uiterste herregistratiedatum (UHD) ondertussen is verlopen.

Nee, het BIG-register heeft geen volledig overzicht nodig van álle uren die u de afgelopen 5 jaar hebt gewerkt. U mag wel alle uren opgeven maar het is ook mogelijk om bijvoorbeeld alleen de meest recente werkervaring op te geven als u daarmee (ruim) het vereiste aantal uren haalt (afhankelijk van uw beroep is dit 2080 of 3120 uur).  

Uw eerste UHD is meestal gelijk aan vijf jaar na uw diplomadatum. De volgende nieuwe UHD staat altijd los van de voorgaande UHD. Uw nieuwe UHD ligt 5 jaar na de datum waarop uw aanvraag voor herregistratie positief is afgerond. Lees meer uitleg en voorbeelden over het moment van aanvragen en het tot stand komen van een UHD.

Het BIG-register verstrekt geen betaalbewijzen. Als u aan derden moet bewijzen dat u heeft betaald, dan kunt u dit aantonen aan de hand van uw bewijs van herregistratie (positief besluit). Dit besluit krijgt u alleen als de kosten voor herregistratie zijn voldaan. Eventueel kunt u dit nog aanvullen met een bewijs van uw eigen bank waarop zichtbaar is dat er €85,00 is overgemaakt naar het CIBG/BIG-register.

Nee, dat is niet altijd nodig.  Steekproefgewijs worden er aanvragen van zorgverleners geselecteerd voor controle.  Geldt dit voor u, dan krijgt u hiervan apart bericht. U wordt dan gevraagd om documenten (bewijsstukken) aan te leveren als bewijs van uw opgegeven werkervaring of scholing. Heeft u (nog) geen bericht hierover ontvangen, dan hoeft u (nog) geen stukken op te sturen. Lees verder over de selectie voor controle.

Op basis van de door u ingevulde aanvraaggegevens ontvangt u bij de brief ‘aanleveren bewijs herregistratie’ ook een advies over documenten die u in uw situatie mogelijk kan aanleveren als bewijs. Soms is een document voldoende en soms moet zijn meerdere documenten nodig. Op onze website vindt u uitleg en kunt u voorbeelden van bewijsstukken bekijken.

Ook kunt u de advieswijzer bewijsstukken doorlopen. Als u deze volgt, krijgt u een overzicht van mogelijke bewijsstukken die in uw situatie van toepassing zijn.

Let op! Aangeleverde bewijsstukken mogen nooit persoonsgegevens van derden bevatten. Bevatten uw bewijsstukken persoonsgegevens van bijvoorbeeld patiënten of collega`s bevatten, dan moet u deze onleesbaar maken.

Na ontvangst van uw documenten, hebben we enkele dagen nodig om deze toe te voegen aan uw digitale dossier. Daarna kunt u door in te loggen via Mijn Big-register in uw digitale dossier zien of de door u opgestuurde documenten zijn ontvangen. In uw digitale dossier kunt u ook de status zien van uw aanvraag. Er wordt geen aparte ontvangstbevestiging gestuurd.

Het BIG-register gaat uw bewijsstukken beoordelen. U ontvangt bericht als er nog gegevens ontbreken en aanvullende documenten nodig zijn. Is alles in orde, dan ontvangt u een positief besluit op uw herregistratieaanvraag.

Vanaf het moment dat alles compleet en betaald is, duurt de totale afhandeling 6 á 8 weken.  Als veel zorgverleners in dezelfde periode een herregistratieaanvraag indienen, kan het wat langer duren tot de beoordeling is afgerond. Soms duurt het zelfs iets langer dan de genoemde termijn. Dit is voor u niet erg, want zolang de aanvraag in behandeling is blijft uw registratie geldig en blijft u in het BIG-register staan. Ook als uw uiterste herregistratiedatum ondertussen al voorbij is.