Het kan zijn dat wij uw aanvraag controleren. Omdat het niet wenselijk en mogelijk is om iedereen te controleren, doen we dit via een steekproef. Bent u geselecteerd, dan vragen wij u om bewijsstukken van uw opgegeven werkervaring of scholing. U krijgt hier apart altijd bericht van nádat wij uw aanvraag hebben ontvangen. Alle aanvragen voor herregistratie kunnen worden geselecteerd voor controle.
Geselecteerd voor controle?
U ontvangt dan een brief van ons. In deze brief vragen wij u om binnen 6 weken de bewijsstukken op te sturen. Deze bewijsstukken moeten de in uw aanvraag opgegeven werkervaring of scholing onderbouwen (bewijzen).
Welke gegevens per gewerkte periode?
Om uw werkervaring te controleren, hebben wij per gewerkte periode een vast aantal gegevens nodig. Dit betekent dat u per gewerkte periode een of meerdere bewijsstukken (documenten) aanlevert waar de onderstaande gegevens in te vinden zijn. Soms staan alle gegevens in één document soms is het noodzakelijk meerdere stukken op te sturen.
De noodzakelijke gegevens:
- in welke functie u in de periode aangesteld was;
- de start- en einddatum (indien van toepassing) van de periode:
- Is er nog geen einddatum, dan moet uit de documenten blijken dat u nog steeds werkzaam bent bij deze werkgever/opdrachtgever.
- hoeveel uur u totaal in de periode heeft gewerkt;
- welke werkzaamheden door u zijn uitgevoerd: deze werkzaamheden moeten horen bij het deskundigheidsgebied van uw beroep en te maken hebben met het bevorderen, bewaken of beoordelen van de gezondheid van een individuele personen;
- op welk niveau deze werkzaamheden zijn uitgevoerd.
Welke bewijsstukken zijn mogelijk?
Bent u geselecteerd voor controle, dan ontvangt u op basis van de door u ingevulde aanvraaggegevens bij uw brief een advies over documenten die u in uw situatie mogelijk zou kunnen aanleveren als bewijs. U kiest uiteindelijk zelf welke u opstuurt. U kunt ook voorbeelden van veel gebruikte bewijsstukken met een korte toelichting bekijken.
Werkt u in loondienst?
Een werk- of opdrachtgeversverklaring samen mét een functiebeschrijving is dan vaak het handigste bewijs voor uw werkervaring.
Hoe kunt u de bewijsstukken aanleveren?
De meeste documenten kunt u uploaden in 'Mijn-BIG-register'. Alleen documenten waarvan de echtheid via een waarmerk moet worden gecontroleerd, moet u per post opsturen. Meer informatie over het aanleveren vindt u in de toelichting bewijsstukken aanleveren.
In 'Mijn BIG-register' kunt de status van uw aanvraag herregistratie inzien. Hier ziet u ook of uw bewijsstukken bij ons zijn aangekomen. De bewijsstukken zijn dan toegevoegd aan uw aanvraag onder 'Mijn dossier'.
U hoort binnen 2 maanden na ontvangst van uw bewijsstukken of u voldoet aan de eisen voor herregistreren. Als er informatie ontbreekt en hiervoor aanvullende stukken nodig zijn, dan laten wij u dat weten en vragen wij u dit binnen een bepaalde termijn alsnog aan te leveren. Als we uw aanvraag afwijzen, vertellen we waarom dat zo is.
Herinnering na 6 weken
Als we na 6 weken nog geen bewijsstukken hebben ontvangen, ontvangt u een herinneringsbrief. Hierin vragen we u nogmaals om de bewijzen aan te leveren. U heeft hiervoor nog een keer 6 weken de tijd.
Onderneemt u geen actie? Dan ontvangt u na 6 weken het bericht dat we uw aanvraag niet kunnen behandelen. U wordt niet opnieuw geregistreerd in het BIG-register. Uw inschrijving wordt automatisch doorgehaald na uw uiterste herregistratiedatum.
Is uitstel mogelijk?
Er is alleen uitstel mogelijk als uw uiterste herregistratiedatum (UHD) nog niet is bereikt. Uw verzoek voor uitstel kunt u mailen naar info@bigregister.nl en moet u altijd goed motiveren.
Hoe wordt de selectie voor controle bepaald?
De totale selectie bestaat altijd uit een willekeurige en een gerichte steekproef. Voor de willekeurige steekproef selecteert het systeem binnen alle herregistratieaanvragen volledig willekeurig dossiers voor controle. Iedereen die een aanvraag voor herregistratie indient, kan in deze selectie vallen. Bij elke aanvraag kan dit opnieuw gebeuren. Daarnaast selecteert het systeem gericht herregistratieaanvragen op basis van een aantal loopbaan of functie gerelateerde kenmerken. Dit is de gerichte steekproef. Denk daarbij aan werkervaring opgedaan in het buitenland, de aanwezigheid van tuchtmaatregelen of bepaalde functiekenmerken. Ook kijkt het systeem naar het aantal gewerkte uren en het niveau waarop u hebt gewerkt.
Belangrijk
In de steekproef wordt nooit geselecteerd op basis van zaken zoals geslacht, afkomst, leeftijd, land van diplomering of andere niet aan de functie of loopbaan gerelateerde kenmerken. Alle dossiers die door het systeem zijn geselecteerd voor controle worden altijd door een mens beoordeeld.
Adviestool voor vooraf advies over bewijsstukken
Weet u nog niet of u bent geselecteerd voor controle, maar wilt u wel al weten welke bewijsstukken u mogelijk nodig heeft voor herregistratie? Dan kunt u ook via de online tool een globaal advies krijgen over mogelijke bewijsstukken die u in uw situatie kunt aanleveren.