Waarschijnlijk wil je zo snel mogelijk aan het werk. Zodra je diploma in het diplomaregister staat of je je fysieke diploma hebt ontvangen, kun je een BIG-registratie aanvragen. Met een BIG-registratie mag je de beschermde beroepstitel voeren en in je beroep aan de slag. Wat kun je zelf doen om de aanvraag zo vlot mogelijk te laten verlopen? Lees de onderstaande informatie ter voorbereiding.
Hoe werkt het?
In het stappenplan lees je kort en bonding wat je moet doen. Hier lees je ook of je naast een geldig beroepsdiploma nog extra documenten moet aanleveren bij je aanvraag beroepsdiploma. Je start je online aanvraag via ‘mijn BIG-register’. Je gebruikt DigiD om in te loggen. Nog geen DigiD, vraag deze dan eerst aan. De verwerking van je aanvraag gaat het snelst als je aan het eind van de aanvraag met iDEAL betaalt.
Je registratie direct geregeld
Zodra je met DigiD inlogt op ‘Mijn BIG-register’ wordt er ook verbinding gemaakt met het 'Mijn diploma’s' van DUO. Staat jouw beroepsdiploma in dit diplomaregister? Dan is dit meteen zichtbaar in het aanvraagformulier. Je selecteert het juiste diploma en je diploma wordt direct bij DUO gecontroleerd. Je hoeft dan niet meer zelf je diploma aan te leveren. Meestal betekent dit ook dat je direct na het indienen van je aanvraag je registratiebesluit en je BIG-nummer krijgt.
Is je beroepsdiploma niet zichtbaar in het aanvraagformulier?
Dit kan twee oorzaken hebben:
- Je onderwijsinstelling heeft de resultaten nog niet doorgegeven
Soms duurt het wat langer voordat een onderwijsinstelling de resultaten doorgeeft aan DUO. Je kan er dan voor kiezen nog een of twee weken te wachten met aanvragen. Is wachten geen optie, dan is het uiteraard mogelijk om toch een gewaarmerkte kopie van het diploma per post aan te leveren. - Je bent afgestudeerd als GZ-psycholoog, orthopedagoog-generalist of als psychotherapeut
Diploma’s van GZ-psychologen, orthopedagogen generalist en psychotherapeuten staan niet in het diplomaregister. Het BIG-register heeft daarom afspraken gemaakt met de CRT en de opleidingsinstellingen voor verificatie van de echtheid van diploma’s. Ben je recent afgestudeerd en heb je je school of de CRT toestemming gegeven om jouw gegevens te delen met het BIG-register? Dan hoef je bij je aanvraag voor de BIG-registratie alleen nog maar een gewone kopie (dus niet gewaarmerkt) van je diploma te uploaden.
Wat is de behandeltermijn en kan het sneller?
In heel veel gevallen kan een aanvraag waarbij een diploma via DUO wordt gecontroleerd, automatisch worden verwerkt. Je registratie is dan per direct geregeld. Je hoeft dan dus niet wachten. Je hebt dan ook gelijk je BIG-nummer.
Moet je zelf je diploma uploaden of opsturen, of zijn er aanvullende documenten nodig?
Dan ontvang je in de meeste gevallen binnen maximaal drie weken bericht over je aanvraag. Houd er wel rekening mee dat de zomermaanden een drukke periode zijn, waardoor de afhandeltijd soms langer kan zijn. Is er sprake van een bijzondere situatie en levert de behandeltermijn onoverkomelijke problemen op? Neem dan contact met ons op. Samen kijken we hoe we je kunnen helpen.
Volg de status van je aanvraag
Via 'Mijn BIG-register' is te zien of wij de betaling en eventueel opgestuurde documenten hebben ontvangen. Je kunt hier ook zien wat de status van je aanvraag is.
Dingen die vaak misgaan bij het aanleveren van documenten
Iets over het hoofd zien of iets vergeten is zo gebeurd. Moet je naast je diploma aanvullende documenten opsturen? Dan vind je hieronder 3 situaties die vaak mis gaan. Lees ze goed door, dan weet je zeker dat jij ze niet maakt en je aanvraag niet onnodig langer duurt.
Documenten uploaden die per post opgestuurd moeten worden
Bepaalde documenten kun je uploaden via de uploadtool in 'Mijn BIG-register'. Dit geldt vaak niet voor aanvullende verklaringen van een opleidingsinstelling of een bewijs van taalvaardigheid. Deze moet je per post aanleveren, omdat dat deze documenten gewaarmerkt moeten zijn en op echtheid gecontroleerd moeten worden
Geen taalverklaring bij je diploma fysiotherapie opsturen
Een aantal scholen biedt de opleiding fysiotherapie in het Nederlands en in het Engels aan. Afhankelijk van de school waar je je opleiding hebt gevolgd en in welke de taal de opleiding is gevolgd, kan het zijn dat je extra documenten (bewijstukken) bij je aanvraag moet aanleveren. Lees om te weten wat voor jou van toepassing is, goed de informatie onder 'Tweetalige opleiding fysiotherapie gevolgd?' op de pagina 'Voorbereiden registratie'.
Geen juist diploma opsturen voor een registratie als verpleegkundige
Om voor registratie in het BIG-register als Verpleegkundige in aanmerking te komen, moet je beschikken over een diploma van de afgeronde beroepsopleiding tot Verpleegkundige op MBO 4-niveau of HBO Bachelor-niveau. Diploma’s waarmee je niet in aanmerking komt voor registratie zijn bijvoorbeeld:
- Persoonlijk begeleider specifieke doelgroepen
- Sociaal-maatschappelijke dienstverlener
- Propedeuse MBO of HBO Verpleegkunde
- Verzorgende IG