Bevestiging BIG-registratie op verklaringen
Nederlandse medische verklaringen die men in het buitenland wilt gebruiken moeten gelegaliseerd worden. Soms is de eerste stap in dit proces de bevestiging van het BIG-register dat de zorgverlener die de verklaring heeft ondertekend op het moment van afgifte bevoegd was om het beroep uit te oefenen. Met andere woorden: er wordt gecontroleerd of de betreffende zorgverlener een actieve BIG-registratie had op het moment dat deze de verklaring ondertekende. Voor deze controle en bevestiging kunt u terecht bij het BIG-register. U vraagt dit aan via een formulier.
Een actieve BIG-registratie betekent dat de zorgverlener bevoegd is om zijn beroep uit te oefenen en dus dergelijke verklaringen mag ondertekenen. Is dit het geval, dan wordt de verklaring voorzien van een stempel aan u teruggestuurd. De stempel is de bevestiging. Voor de volgende documenten wordt een bevestiging van de BIG-registratie afgegeven:
- gezondheidsverklaringen
- medicijnverklaringen voor medicijnen die niet onder de Opiumwet vallen;
- overlijdensverklaringen (i.v.m. transport lichaam van/naar Nederland);
Het BIG-register controleert niet de inhoud en ook niet de handtekening op het document. Het BIG-register voert dus geen legalisatie uit. De enige controle die plaatsvindt, is of er sprake is van een actieve BIG-registratie.
Verklaringen voor medicijnen die onder de Opiumwet vallen
Voor medicijnverklaringen m.b.t. medicijnen die wel onder de Opiumwet vallen kunt u terecht bij het CAK: CAK - Medicijnen mee op reis (hetcak.nl)
Hoe vraagt u de bevestiging aan?
- Zorg ervoor dat op de verklaring de achternaam, alle voorletters, een handtekening en bij grote voorkeur ook het BIG-nummer van de zorgverlener staan. Deze gegevens zijn noodzakelijk om de registratie van de zorgverlener te kunnen controleren.
- Vul het formulier ‘Bevestiging BIG-registratie’ volledig in, print deze uit en stuur deze samen met de verklaring per post op te sturen naar:
BIG-register
T.a.v. afdeling Bevestiging BIG-registratie
Postbus 3173
6401 DR Heerlen
- Het gestempelde document (de verklaring) wordt binnen 10 werkdagen aan u retour gestuurd.
Per aangetekende of reguliere post?
Deze keuze is aan u. Wanneer u ervoor kiest om het document met aanvraagformulier aangetekend op te sturen, dan ontvangt u het gestempelde document ook aangetekend per post retour. Het voordeel hiervan is dat u de brief kunt volgen en een bewijs van ontvangst krijgt. Als de brief niet bezorgd kan worden wordt deze automatisch en kosteloos teruggestuurd mits het retouradres op de envelop vermeld staat.
Stuurt u het document per reguliere post op? Dan sturen wij het gestempelde document op dezelfde wijze (dus niet aangetekend) retour.
Persoonlijke langkomen
Het is ook mogelijk persoonlijk langs te komen voor controle en bevestiging. Dit kan van maandag tot en met vrijdag tussen 8.30 en 12.30 uur op het bezoekadres in Den Haag.
Meer informatie
- Wilt u weten of u een verklaring nodig heeft voor uw reis naar het buitenland? Neem dan contact op met de ambassade van het betreffende land waar u naar toe gaat reizen.
- Twijfelt u of het nodig is om uw medicijnverklaring te laten stempelen? Lees dan de informatie op de website van de rijksoverheid en Apotheek.nl voor meer informatie hierover.
- Meer informatie over het legaliseren van documenten vindt u op de website van de rijksoverheid.
- Heeft u vragen aan ons, neem dan contact op met ons klantcontact centrum.